Moet ik afspraken met mijn eigen bv altijd schriftelijk vastleggen?
Ja — de wet verplicht dit zelfs expliciet: rechtshandelingen tussen een bv en haar enig aandeelhouder moeten schriftelijk worden vastgelegd. Doet u dit niet, dan kan de handeling in het nadeel van de vennootschap worden vernietigd, wat vooral bij een faillissement grote gevolgen kan hebben.
Deze regel (art. 2:247 BW) geldt niet voor handelingen die onder normale, vooraf afgesproken voorwaarden tot de gewone bedrijfsuitoefening horen — maar juist de afspraken tussen u privé en uw bv vallen daar meestal niet onder. Denk aan:
- Salaris dat u (of uw partner, bij een gemeenschap van goederen) van de bv ontvangt
- Rente op een lening die u of uw holding aan de bv heeft verstrekt
- Pensioen-, lijfrente- of stamrechttermijnen die de bv aan u uitkeert
- Huur die de bv aan u of uw holding betaalt voor bijvoorbeeld een bedrijfspand
- Managementfees die de werkmaatschappij aan de holding betaalt
Waarom dit zo belangrijk is. Gaat de bv failliet zonder dat deze afspraken schriftelijk zijn vastgelegd, dan kan een curator binnen een verjaringstermijn van vijf jaar de mondelinge overeenkomst vernietigen en de gedane betalingen terugvorderen ten behoeve van de boedel. Schriftelijke vastlegging hoeft trouwens niet per se een apart contract te zijn — notulen of een advies van uw accountant of belastingadviseur kunnen in principe ook volstaan, al is een duidelijke overeenkomst verreweg de veiligste route.
Als fiscalist en adviseur zie ik dit onderwerp vaak pas serieus genomen worden als er al iets is misgegaan. Neem dit daarom meteen mee bij de opzet van de bv-structuur, niet pas als achteraf blijkt dat een curator er vragen over stelt.
Gerelateerd: Wat is creditering bij omzetting naar een bv, en waarom wordt dit vaak toegepast? · Wat verandert er voor mij persoonlijk als ik dga word van mijn eigen bv?