Wat moet er in de inbrengbeschrijving staan bij omzetting naar een bv?
De inbrengbeschrijving is een wettelijk verplicht document waarin u en eventuele mede-oprichters vastleggen wat er precies in de bv wordt ingebracht, tegen welke waarde, en volgens welke methode die waarde is bepaald. Dit is nodig omdat u de onderneming “in natura” inbrengt — in ruil voor aandelen — in plaats van met contant geld te storten.
Voor elk onderdeel van de onderneming moet u aangeven wat de waarde is en hoe u daarbij bent gekomen. In de praktijk ziet dat er ongeveer zo uit:
| Onderdeel | Waarderingsmethode | |—|—| | Bedrijfspand | Actuele marktwaarde | | Machines, computers, auto’s | Historische aanschafprijs minus afschrijvingen | | Goodwill | Contante waarde van de verwachte overwinst, met een kapitalisatiefactor | | Voorraden | Aanschafprijs, gecorrigeerd voor incourantheid | | Debiteuren | Nominale waarde, gecorrigeerd voor verwachte oninbaarheid |
De beschrijving mag niet ouder zijn dan zes maanden vóór de oprichting van de bv. Is de waarde in die periode aanzienlijk gedaald, dan moet u een nieuwe beschrijving opstellen. Een accountant is hiervoor niet verplicht — ook een belastingadviseur kan de inbrengbeschrijving opstellen.
Waarom is dit meer dan een formaliteit? De notaris controleert of de ingebrachte waarde minstens gelijk is aan uw stortingsverplichting op de aandelen. Blijkt er achteraf een tekort, dan wordt dit doorgaans opgelost met een vordering van de bv op u — met alle gevolgen voor de overdrachtsbelasting van dien als daar niet zorgvuldig mee wordt omgegaan.
In de praktijk is vooral de goodwillwaardering het onderdeel waarover discussie kan ontstaan, zowel intern (bij meerdere inbrengers) als met de Belastingdienst. Een gedegen onderbouwing vooraf bespaart u achteraf gedoe.
Gerelateerd: Wat is creditering bij omzetting naar een bv, en waarom wordt dit vaak toegepast? · Wat is een stakingslijfrente en hoe voorkomt deze directe belastingheffing?