Wat verandert er voor mij persoonlijk als ik dga word van mijn eigen bv?
Als u overstapt naar een bv, verandert uw juridische positie fundamenteel: u bent niet langer zelfstandig ondernemer, maar tegelijk werknemer én aandeelhouder van uw eigen vennootschap. Dat brengt nieuwe verplichtingen met zich mee, en verandert ook — maar niet volledig — uw persoonlijke aansprakelijkheid.
Concreet komt er het volgende bij:
- Loonadministratie: de bv wordt inhoudingsplichtig voor de loonbelasting en moet maandelijks salaris aan u uitbetalen en hierover aangifte loonheffingen doen
- Vennootschapsbelasting: de bv is zelfstandig belastingplichtig en dient jaarlijks een eigen VPB-aangifte in te dienen, los van uw privé-aangifte
- Deponeringsplicht: de bv moet jaarlijks een balans met verkorte toelichting deponeren bij de Kamer van Koophandel
- Formele besluitvorming: er moeten notulen worden opgesteld van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering, onder meer voor het vaststellen van de jaarrekening en het verlenen van decharge aan het bestuur
Over aansprakelijkheid — een veelgemaakte misvatting. Anders dan bij een eenmanszaak, waar u met uw volledige privévermogen aansprakelijk bent, kent de bv een afgescheiden vermogen: gaat de bv failliet, dan blijft uw privévermogen in beginsel buiten schot, tenzij er sprake is van onbehoorlijk bestuur. Maar: banken vragen bij zakelijke financiering vrijwel altijd om een persoonlijke borgstelling van de dga. Voor die specifieke leningen blijft het privérisico dus feitelijk bestaan, ook al staat het niet meer op de balans van uzelf.
In de praktijk onderschatten ondernemers vaak hoeveel administratieve last erbij komt — niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat het structureel terugkomt, jaar na jaar, in plaats van eenmalig bij de oprichting.
Gerelateerd: Waarom is een holdingstructuur vrijwel altijd verstandig bij omzetting naar een bv? · Moet ik afspraken met mijn eigen bv altijd schriftelijk vastleggen?