Wat moet ik praktisch regelen bij de omzetting naar een bv?
Naast de fiscale en juridische kant van de omzetting moet u ook een flink aantal praktische zaken ombouwen, zodat klanten, leveranciers en instanties weten dat zij vanaf nu met een bv zaken doen in plaats van met u persoonlijk.
Een overzicht van wat hierbij komt kijken:
- Klanten en leveranciers informeren, en lopende contracten overzetten naar de naam van de bv
- Huur-, lease- en arbeidsovereenkomsten aanpassen (arbeidsovereenkomsten gaan overigens automatisch mee over naar de bv, al wordt er vaak toch een nieuw contract opgesteld)
- Het loonheffingennummer aanpassen via de melding “overdracht van activiteiten”
- Een eigen bankrekening openen voor zowel de holding als de werkmaatschappij
- Verzekeringen, abonnementen en de vermelding bij beroepsorganisaties overzetten
- Website, e-mailadressen, briefpapier en eventuele kentekens aanpassen naar de nieuwe bedrijfsnaam
Handelsregister vóór de formele oprichting. Zodra u een bv in oprichting (bv i.o.) heeft, kunt u deze al laten inschrijven bij het Handelsregister — dit maakt voor derden kenbaar dat u voor rekening van de bv i.o. handelt, wat bijvoorbeeld handig is bij het opstellen van contracten. In de praktijk laten veel ondernemers dit gewoon wachten tot de daadwerkelijke oprichting; dat is normaliter geen probleem.
Een ontwikkeling om in de gaten te houden: de Europese Commissie heeft in maart 2026 een voorstel gepubliceerd voor een nieuwe Europese rechtsvorm (de zogeheten “EU Inc”), die zonder notaris en zonder startkapitaal binnen de hele EU actief zou moeten kunnen worden. Dit is vooralsnog een voorstel en geen alternatief voor de Nederlandse bv, maar voor ondernemers met internationale ambities is dit de moeite waard om te volgen.
Als fiscalist en adviseur begeleid ik de fiscale en juridische kant van dit traject; de praktische omzetting van contracten en administratie ligt grotendeels bij u — een goede checklist vooraf voorkomt dat u dit halverwege het jaar nog tegenkomt.
Gerelateerd: Wat verandert er voor mij persoonlijk als ik dga word van mijn eigen bv? · Waarom is een holdingstructuur vrijwel altijd verstandig bij omzetting naar een bv?